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Evolution oder Revolution

Was benötigt ihr Unternehmen um erfolgreich zu sein?

Das Potenzial der Digitalisierung!

Ihre Herausforderung? Hohe Kosten schmälern Ihren Gewinn und Sie sind nicht mehr Wettbewerbsfähig. Sie haben keinen tagesaktuellen Überblick, sonder sind von 3 Monate alten Daten des Steuerberaters abhängig. Sie wissen nicht, was sie wissen, müssen ständig alles neu erfinden. Sie haben keine Überblick über die Produktivität der Mitarbeiter. Sie wachsen, aber sie haben nicht mehr Gewinn.

Die Digitalisierung von Unternehmensprozessen ist der Schlüssel zur Wettbewerbsfähigkeit in einer zunehmend vernetzten Welt. Firmen, die ihre Abläufe digitalisieren, profitieren von erhöhter Effizienz, weniger Fehlern und mehr Transparenz in allen Abteilungen. Manuelle Prozesse verschwenden Zeit und Ressourcen, während digitale Lösungen diese optimieren und beschleunigen.

Die Digitalisierung bietet Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten, ihre Prozesse effizienter zu gestalten und Wettbewerbsvorteile zu sichern. In einem Unternehmen kann nahezu jeder Bereich digitalisiert werden, angefangen bei der Verwaltung von Dokumenten und der Automatisierung von Geschäftsprozessen (ERP) bis hin zur Einführung digitaler Kommunikationstools und Projektmanagementsoftware. Auch die Buchhaltung, das Personalwesen und das Customer Relationship Management (CRM) profitieren enorm von digitalen Lösungen.

Mit der richtigen Digitalisierung können nicht nur die Arbeitsabläufe optimiert, sondern auch Kosten gesenkt und die Mitarbeiterzufriedenheit als auch die Kundenzufriedenheit gesteigert werden. Unternehmen, die frühzeitig auf digitale Technologien setzen, sind bestens für die Zukunft gerüstet und können ihre Innovationen vorantreiben.

WICHTIG! Digitalisierung ist dann erfolgreich, wenn Ihre Mitarbeiter*innen zu Fans der Digitalisierung werden! Wir können Menschen für die Digitalisierung begeistern.

Digitalisierung schafft Ressourcen für die Zukunft!

Durch Digitalisierung lassen sich Entscheidungen schneller und fundierter treffen, da Daten jederzeit aktuell und in Echtzeit verfügbar sind. Dies stärkt nicht nur die Agilität eines Unternehmens, sondern verbessert auch die Kundenbindung durch schnellere und gezieltere Kommunikation. Automatisierung und Prozessdigitalisierung reduzieren zudem Kosten, schaffen Kapazitäten für wertschöpfende Aufgaben und ermöglichen es, innovativer auf die sich ständig verändernden Marktanforderungen zu reagieren.

Nutzen Sie das Potenzial der Digitalisierung, um Ihre Firma zukunftssicher aufzustellen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus zu sein!

Es kommt nicht darauf an, die Zukunft vorherzusagen,
sondern darauf, auf die Zukunft vorbereitet zu sein.

Perikles, 5. Jahrhundert v. Chr.

Unsere 10 Schritte zum digitalen Erfolg!

Mit unserem bewährten Ansatz digitalisieren wir in kurzer Umsetzungszeit Ihre Firma und das zu kalkulierbaren Kosten. Wie wir das erreichen? Wir arbeiten mit erprobten Standardlösungen aus Europa.

Analyse Icon
1.Analyse - Wie effektiv arbeiten sie bisher?

Ihr Prozess beginnt mit der Analyse bestehender Kosten, Prozesse und ihrer Buchhaltung. Wir schicken Ihnen einen Checkliste, sie schicken uns die erforderlichen Dokumente. Wir analysieren diese, sprechen mit ihrem Steuerberater und bereiten den Workshop vor.

Definition Icon
2.Definition - Business Prozess von analog zu digital

Im nächsten Schritt definieren wir in einem Tages-Workshop Ihren Business Prozess, die Rollen der Mitarbeiter*innen in diesem Prozess, das Reporting, Marketingstrukturen und definieren strategische wie operative Ziele für die Digitalisierung.

Detailplan Icon
3.Detailplan - Die notwendigen Schritte im Detail

Wir fassen die Ergebnisse des Workshop in einem Detailplan zusammen.

Review Icon
4.Review - Haben wir alles richtig verstanden?

In einem gemeinsamen 2stündigen Review präsentieren wir den Detailplan. Wenn Adaptierungen notwendig sind, überarbeiten wir den Plan. Sie geben diesen frei.

Präsentation Icon
5.Präsentation - Wir starten mit ihrem Team in die digitale Welt

Wir präsentieren ihrem Team den Detailplan und bereiten ihr Team auf die Veränderung vor.

Setup Icon
6.Setup

Wir setzen die digitalen Prozesse um

Schulung Icon
7.Schulung

Wir schulen sie auf die digitalen Tools und Prozesse

Go-Live Icon
8.Go Live

Sie arbeiten in der digitalen Welt und wir begleiten sie dabei.

Refresher Icon
9.Refresher

Es gibt eine zweite Schulung, um die neue Arbeitsweise zu verfestigen. Sie heben ab in die digitale Welt.

Begleitung Icon
10.Begleitung

Wir begleiten sie für einen vereinbarten Zeitraum und geben so Sicherheit im digitalen Alltag.

Buchen Sie jetzt den Business PowerCheck –
In 4 Stunden Ihr Business transformieren!

Entdecken Sie, wie Ihr Unternehmen in der Zukunft erfolgreich bestehen kann. Unsere Experten kommen mit frischem Blick und fundierter Erfahrung, um den Status Ihres Unternehmens effizient zu analysieren und zu hinterfragen. Unser Ziel ist es, Sie aus der Endlosschleife der Ineffizienz zu befreien und Ihr Unternehmen zu stärken.

Die Zukunft wartet nicht

Es ist Zeit für Ihre erfolgreiche Zukunft! Starten Sie jetzt mit unserem Team aus erfahrenen Experten und bleiben Sie mit unserem PowerCheck ab 2.490,00* (exkl. MwSt.) auf Erfolgskurs. Werfen Sie einen Blick auf unsere kostenlose Übersicht – eine kompakte 1-seitige Zusammenfassung unseres 4-stündigen Checks zeigt Ihnen, was Sie erwartet. Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Unternehmen fit für die Zukunft machen!

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Interesse geweckt?

Wir freuen uns, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen.

    Innovation durch Kooperation

    Unser Ansatz basiert auf 10 klaren Schritten, kooperativen Denken und Partnerschaften mit smarten Standard-Tools. Wir unterstützen Sie, ihr Unternehmen zu digitalisieren und Ihren jetzigen Erfolg in die Zukunft zu transferieren. Nach vorne blicken bedeutet auch, sich mit möglichen Zukunftsszenarien auseinanderzusetzen (Trends, Zukunftsreports) und vorausschauend und positiv darauf zu reagieren.

    Kunden und Mitarbeiter*innen im Zentrum unseres Handelns

    Digitalisierung soll und muss neben der Steigerung von Effizienz und Effektivität in ihren Prozessen, auch einen Vorteil für Ihr Team und Ihre Kunden mit sich bringen. Digitalisierung ist nur dann erfolgreich, wenn sie einen erkennbaren Nutzen für alle Beteiligten mit sich bringt und auch akzeptiert wird. Daher müssen digitale Tools einfach zu verwenden sein.

    Wie arbeiten wir?

    Wir arbeiten mit Standard Tools. Es gibt heute für fast alle Bereiche tolle Softwarelösungen. Wir haben als Unternehmer selbst einiges ausprobiert und mit vielen Tools Erfahrungen gemacht. Diese Erfahrungen teilen wir mit Ihnen und sind durch viele Projekte auch Partnerschaften mit Anbietern eingegangen (ZEP, weclapp). Dabei achten wir auf europäische Partner. Wir suchen die geeignete Lösung für Sie und optimieren auch bestehende IT-Lösungen.

    „Wir helfen Firmen, sich auf die Zukunft vorzubereiten.“

    Unser Team

    Alexander Billasch

    Projektmanagement,
    Prozesse,
    Moderation

    Projektmanagement,
    Prozesse, Moderation

    Petra Seewald

    Kontenrahmen,
    Rechnungswesen,
    Business Intelligence

    Kontenrahmen,
    Rechnungswesen,
    Business Intelligence

    Thomas Kliche

    Prozesse,
    ERP,
    Apps

    Prozesse,
    ERP, Apps

    Thomas Hartig

    Website,
    Webshop

    Website,
    Webshop

    Erfolgsgeschichte eines Beratungsunternehmens:

    Digitalisierung und Effizienzsteigerung durch maßgeschneiderte Lösungen

    Unser Kunde, ein erfolgreiches Beratungsunternehmen mit vier Standorten und rund 150 Mitarbeitern sowie Freelancern, stand vor der Herausforderung, zahlreiche manuelle Prozesse zu optimieren und die Effizienz im Unternehmen zu steigern. Gemeinsam haben wir eine umfassende Digitalisierungsstrategie entwickelt und umgesetzt, die nicht nur die internen Abläufe vereinfachte, sondern auch langfristige Kosteneinsparungen und eine klare Verbesserung der Produktivität brachte.

    Optimierung der Arbeitsprozesse und Einführung von ERP- und Zeiterfassungssystemen

    Zunächst haben wir ein modernes ERP-System eingeführt, das die bisherigen, manuell durchgeführten Prozesse ablöste. Zusätzlich wurde eine Zeiterfassungslösung integriert, um die Arbeitszeiten effizient zu erfassen und eine bessere Transparenz in der Ressourcenplanung zu gewährleisten.

    Entwicklung von Apps für tägliche Unternehmensstatistiken und Mitarbeiterproduktivität

    Zur weiteren Verbesserung der Kommunikation und Transparenz wurden zwei Apps entwickelt: Eine für den täglichen Unternehmensstatus, die den Mitarbeitern und Führungskräften sofort einen Überblick über wichtige Kennzahlen und Fortschritte liefert, und eine zweite zur Messung und Förderung der Produktivität der Mitarbeiter. Diese Apps tragen zu einer effektiveren Arbeitsweise und besseren Zielverwirklichung bei.

    Effiziente interne Kommunikation durch Teams und Cloud-Lösungen

    Die interne Kommunikation wurde auf Microsoft Teams umgestellt, um die Zusammenarbeit über verschiedene Standorte hinweg zu optimieren. Gleichzeitig wurden alle veralteten Hardware-Infrastrukturen durch moderne Cloud-Lösungen ersetzt, was nicht nur die Flexibilität erhöhte, sondern auch signifikante Kosteneinsparungen ermöglichte.

    Change-Management und Mitarbeiterbeteiligung

    Ein wesentlicher Bestandteil des Projekts war der Change-Prozess, bei dem die Mitarbeiter aktiv eingebunden wurden. Schulungen, Workshops und regelmäßige Feedbackrunden halfen dabei, die Belegschaft auf die Veränderungen vorzubereiten und ihre Motivation zu steigern. So wurde die digitale Transformation nicht nur technisch, sondern auch kulturell erfolgreich umgesetzt.

    Ergebnisse und ROI

    Insgesamt investierte das Unternehmen 200.000 Euro in diese digitalen Veränderungen. Innerhalb von nur einem Jahr konnte bereits ein positiver Return on Investment (ROI) erzielt werden, da die automatisierten Prozesse signifikante Kosteneinsparungen brachten und die Effizienz erheblich gesteigert wurde.

    Die dreijährige Begleitung des Unternehmens zeigte nachhaltige Erfolge und eine gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit. Das Beratungsunternehmen konnte nicht nur seine internen Abläufe optimieren, sondern auch die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter deutlich steigern – ein klarer Erfolg auf allen Ebenen.

    Wir haben einfach Freude daran, Ihr Unternehmen zum Erfolg zu führen!

    Wir sind mehr als Berater – wir sind Macher. Mit unserer hands-on-Mentalität führen wir nicht nur weclapp ein, sondern begleiten unsere Kunden auch bei der Organisationsentwicklung und dem damit verbundenen Change-Prozess. Unsere Erfahrung spricht für sich: Seit über einem Jahrzehnt unterstützen wir mittelständische Unternehmen als Interimsmanager und haben selbst erfolgreich Unternehmen aufgebaut und digital transformiert. Unser Ansatz? Wir arbeiten direkt im System, um schnell greifbare Ergebnisse und messbaren Erfolg zu erzielen.

    In maßgeschneiderten Prozess-Workshops analysieren wir die Kernprozesse Ihres Unternehmens und identifizieren Optimierungspotenziale. Gemeinsam entwickeln wir ein individuelles Gesamtkonzept sowie einen detaillierten Umsetzungsplan. Von der Einrichtung der Systeme bis zur erfolgreichen Einführung begleiten wir Sie Schritt für Schritt – für eine reibungslose Transformation und maximale Effizienz.

    Buchen Sie jetzt Ihr Erstgespräch

    Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Unternehmen fit für die Zukunft machen!